Levora Events
Menetrend, tér és házigazdák.
Debreceni kapcsolattartással, Magyarországon szervezünk kaszinótematikájú esteket, tematikus programokat, üzleti és családi találkozásokat. A dekorációtól a programváltásokig mi fogjuk össze a helyszíni munkát.
Ajánlatot kérekA rendezvény napján a vendégeitekre figyelhettek.
A megrendelőtől a rendezvény célját, a társaság összetételét és a helyszín adottságait kérjük. Ebből készül a programterv: mikor érkeznek a vendégek, hol találkoznak, mikor szólal meg a házigazda, és mikor váltunk a következő szakaszra.
A koordinátor a rendezvény napján a csapat és a helyszín közötti kapcsolattartást vezeti. A megrendelő így a vendégeire figyelhet, a technikai és programváltásokkal pedig közvetlenül hozzánk fordulhat.
Az első üzenettől a bontásig
Megkeresés és keretek
Áttekintjük a dátumot, a várost, a létszámot és a választott formátumot. Ellenőrizzük, hogy a helyszín alkalmas-e a programra.
Csomag és írásos megrendelés
Rögzítjük a szolgáltatástartalmat, a végösszeget és az időpontot. Az írásos visszaigazolás és a szerződés szerinti előleg teszi véglegessé a foglalást.
Forgatókönyv és térbeosztás
Egyeztetjük a beszédeket, a programváltásokat, a dekor színeit és az állomások helyét. A megrendelő egy helyszíni kapcsolattartót jelöl ki.
Előkészítés és építés
A csapat a vendégérkezés előtt felépíti a saját eszközeit és a dekorációt. Ellenőrizzük a hangot, a fényeket és a közlekedési útvonalakat.
Vendégprogram és koordináció
A házigazdák fogadják a társaságot, az operátor kezeli a technikát, a koordinátor pedig tartja a menetrendet és a kapcsolatot a helyszínnel.
Közös lezárás és bontás
A záróprogram után összegyűjtjük a kellékeket, lebontjuk a saját installációkat, és rendezetten adjuk át a használt programterületet.
Amiről ti gondoskodtok
A helyszín lefoglalása, a vendéglátás, a bútorzat és a vendégek utazása a megrendelő feladata. A rendezvénytérhez a választott formátumnál megadott területet, áramellátást, bejutási időt és kültéri program esetén fedett tartalékhelyszínt kérünk.
A szolgáltatási keret legfeljebb 95 vendég. A csomagok hatórás vendégprogramot és az építéssel, bontással együtt legfeljebb 7,5 órás helyszíni jelenlétet tartalmaznak.
Ajánlatot kérek